個人情報保護に関する基本方針

株式会社AnzenList(以下「当社」)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守し、お客様の個人情報を適切に取り扱います。

収集する個人情報の種類

当社は、以下の個人情報を収集する場合があります:

  • 氏名、会社名、部署名、役職
  • 電話番号、メールアドレス、住所
  • サービス利用に関する情報
  • お問い合わせ内容
  • IPアドレス、クッキー情報
  • アクセスログ、利用履歴

個人情報の収集方法

当社は、以下の方法により個人情報を収集します:

  • お客様が当社サービスにご登録いただく際
  • お問い合わせフォームからのご連絡
  • 電話、メール、郵送でのお問い合わせ
  • セミナーやイベントでの名刺交換
  • Webサイトの閲覧時の自動収集

個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします:

  • サービスの提供、運営、改善
  • お客様からのお問い合わせへの対応
  • 契約の締結、履行、管理
  • 料金の請求、決済処理
  • 新サービスや機能のご案内
  • マーケティング活動、統計分析
  • 法令に基づく対応

個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません:

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。

個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存します。保存期間は以下の通りです:

  • サービス利用者情報:契約終了後5年間
  • お問い合わせ情報:対応完了後3年間
  • アクセスログ:取得後1年間
  • その他の情報:法令で定められた期間

個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じています:

  • 組織的安全管理措置:個人情報保護責任者の設置
  • 人的安全管理措置:従業員への教育・研修の実施
  • 物理的安全管理措置:入退室管理、機器の盗難防止
  • 技術的安全管理措置:アクセス制御、暗号化の実施

お客様の権利

お客様は、ご自身の個人情報について、以下の権利を有します:

  • 開示請求権:個人情報の利用目的等の開示を求める権利
  • 訂正・追加・削除請求権:個人情報の訂正等を求める権利
  • 利用停止・消去請求権:個人情報の利用停止等を求める権利
  • 第三者提供停止請求権:第三者への提供の停止を求める権利

クッキーの使用

当社のWebサイトでは、サービスの向上を目的としてクッキーを使用しています。クッキーの詳細については、クッキーポリシーをご確認ください。

未成年者の個人情報

当社は、原則として未成年者から個人情報を収集いたしません。未成年者が個人情報を提供する場合は、保護者の同意を得た上で行うものとします。

国際的なデータ移転

当社は、サービス提供に必要な場合、お客様の個人情報を日本国外に移転することがあります。この場合、移転先の国・地域の個人情報保護制度を確認し、適切な保護措置を講じます。

プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更やサービス内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。重要な変更については、Webサイト上での告知またはメールにてお知らせいたします。

お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください:

株式会社AnzenList 個人情報保護責任者

1 Chome-1-1 Ōtemachi, Chiyoda City, Tokyo 100-0004, Japan

電話:+81 3-3287-5911

メール:privacy@sotheljourney.com

認定個人情報保護団体

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の認定個人情報保護団体の対象事業者です。個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、以下にもお申し出いただけます:

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

個人情報保護苦情相談室

電話:03-5860-7565